1.投标表格的准备

投标表格准备是投标的主要内容。一般业主卖标后，很快就会召开投标单位参加的招标会，组织现场检查，解答投标单位对投标书和施工现场的疑问。因此，投标单位在购买招标书后，一定要迅速认真阅读招标文件，反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在施工现场考察的项目清单。

现场踏勘的主要内容包括：地貌(植被)地形条件、当地气候水文、道路交通条件、当地物资的来源分布、天然物资的开采条件和质量、采购物资的价格、各种物资的运输、各种物资运输的距离、电力供应的来源、通讯条件、物价消费水平、社会治安状况、社会经济综合情况。

2.编制预算

现场检查结束后，制定编制计划，明确分工，使整个编制过程按计划进行。招标的主要内容是工程预算价格和施工组织设计。编制预算要注意以下问题：

1)采用的定额要正确。

2)各种预算的单价必须作为施工时的价格浮动因素考虑；

3)本工程的工程量以业主给出的工程量清单为准。即使有明显错误，未经业主书面同意，也不得自行调整；

4)其他工程费用预备费、监理费、暂定保证金等。应按照招标文件的要求列出；

5)预算编制完成后，必须经过其他人的审核和复核。此外，还需要注意工程预算和施工组织的统一。施工方案是预算编制的必要依据，预算反过来又是施工方案的指导。工程施工组织设计是中标后施工管理的规划和监理工程师监理的依据之一。它必须是科学的、合理的、可行的。施工组织设计主要包括：项目经理人员机构组成、工程施工计划、施工现场布置、施工进度安排、劳动力及设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。项目施工方案是关键，直接影响预算价格和招标成功与否。投标单位必须根据现场考察情况，初步设定几套方案进行计算比较。以确定一个合理经济的方案。施工进度比业主限定的时间至少提前10天，以便在评审时提前获得评分分数。

3.确定投标报价

投标最终报价以投标单位编制的预算价(投标价)为基础。在考虑了各种因素之后，可以在预算价格中报告进一步修订的预算投标报价。投标单位的最终报价一般占整个投标文件得分的60%到70%，这将直接影响投标是否中标。所以要根据项目预算认真分析比较，使最终报价最大化接近最优报价(满分报价)，提高中标率。

以下根据招标工程报价类型的不同，就如何确定最终报价分别论述：

合理标是工程招投标常用的最基本形式，所谓合理标就是业主根据工程设计预算，制定出工程招标标底，投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较，误差在业主限定的合理范围之内的投标单位，才有资格中标。

投标单位的投标最终报价与标底的误差在限定的范围内(一般为-20%～+10%)者，即为“入围”。确定候选中标单位资格后，业主将组织人员全面评审入围单位的投标书，计算出投标单位的整体得分。相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者，即为“飞标”，此类投标单位已无资格中标。

合理标的最优报价一般是稍低于业主的标底(-5%～-8%)的报价，可能是一个范围，也可能是一个确定的数。所以，投标单位要以正确的预算为基础，认真分析研究业主标底的可能范围，计算出投标最优报价即为投标