标书代写应当注意什么?如何提供标书的中标率?

想要代写标书,有哪些渠道和途径呢?

1、可以加一些相关的标书代写q群或vx群,里面还是有很多需求的,接单也容易方便。不过也还是要小心被骗,小编也曾遇到过。

2、和专业的标书公司或代理机构合作,写多少标书,拿多少分成。

3、网上一些找工作的平台里面,会有类似的兼职工作,可以找找看看。另外就是靠别人介绍了。

代写标书四大原则

一、充分反映客户需求

代做标书之前必须充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文件。

例如,编制招标文件时,招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标代理机构必须根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由专家编制标书,充分反映用户需求。

同样,编制投标文件时,标书制作员也必须就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出充分反映客户公司实力的标书来。

反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。

二、合理客观

做标书必须科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。

在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写更具权威性和科学性的文件。

前不久闹得沸沸扬扬的格力被中国移动取消竞标资格的事件,就是因为格力在编制标书时,多了三个字母。

因为三个字母,丢了1.2亿元大单,可谓“一字千万金”!这样的案例值得每一位标书制作人员引以为戒。

三、注意保密

在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。

所以,无论是个人,还是一家专业的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,最好通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。

四、审核要细致

对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。

所以,做完标书一定要审核,以佳世国际为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:

1、专业标书员完稿后先自审;

2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;

3、质检部门终审后提交给客户。

只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。

标书代写应当注意什么?如何提供标书的中标率?

合格的标书才能让企业有机会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小细节,才能写出好的标书,下面小编就来为大家分享一下关于代写标书时需要注意那些细节。

一、认真阅读标书并做好记录

在做标书之前,需要先阅读公司购买的标书,特别是截止日期一定要看清楚,因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的,因此必须要看清楚。

二、评分项注意观察

想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分。因此,关于这一点大家需要特别小心,重点放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分。

三、图片归档

很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了。

四、格式和目录要求统一

一般来说,标书当中的格式及目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个一级、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,这样才美观,好看。

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发布人:简蚁

2023-09-12

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