注意!这些盖章错误可能导致废标!

  在开标现场,经常会遇见投标人因为开标一览表没有盖章,被现场废标;一些投标人开标之后也会招标代理机构告诉投标人,因为某一项承诺书没有盖章,所以被废。

  招投标法规没有具体的标准去规定如何盖章,招标文件也不会对一般投标书盖章做详细的要求,所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验,其具体方法已成为投标行业中的常识。投标人在线将标书盖章工作分成三部分与大家一起分享。

  一、盖章、签字之前的准备

  1. 公章;招标文件未要求法人、代理人盖章则不用带名章

  2. 装订好的标书;

  3. 印油、印泥、纸巾

  4. 防滑指套;

  二、盖章要注意的六个要点

  1. 正本盖红章,副本是否可以用正本附件?

  如果标书比较厚,比如超过1000页面以上,一正五副,6000多页,逐页盖章工作量确实很大,投标人可以和招标代理机构项目负责人确认,如果可以正本盖红章之后副本可以用正本的复印件,会节省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都盖红章。

  一般情况下,招标文件中没有特别要求,通常标书三五百页以内的正本副本都盖红章。

  2.是否需要逐页盖章?

  逐页盖章的目的是招标方规避投标方不承认的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件要求,通常都具体规定了哪部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖。

  但是建议每一页都盖上,除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。

  3.招标文件中要求必须盖章的地方一个也不能少。

  例如法定代表人授权书、开标一览表、相关承诺书等要求必须盖章的地方漏盖,将会直接导致废标,且盖章的时候尽量将章盖正。

  4.是否需要盖骑缝章?

  尽管招标文件没有特别要求,必须要盖骑缝章。

  5.标书盖公章没盖清楚,加盖一个可以吗?

  这个要看印章字迹是否清楚,还有就是所加盖印章页的资料性质,但考虑一般加盖公章的都属于重要内容,如果印章字迹模糊不清为保险起见,建议能换页的应该换页,不能换页的可在旁边加盖清楚的印章由法定代表人或其委托代理人签字确认。

  6.打包之后如何盖章?

  打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。

  三、法人、代理人的盖章

  正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。

  最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。

  为了提高盖章的速度,可以两个人配合,有专用的指套翻页特别快,一个人专门翻页,一个人专门盖章,效率就比较高。为了防止在指定位置重复盖章或者位置盖错,可以提前把必须要签字盖章的工作先做了,最后统一盖章。

  礼多人不怪——也同样适合标书盖章,你一定没有见过因为多盖一个章废标的。这些常识就成了不成文的规则,投标人参照这些常识做定然不会因为标书盖章原因废标!

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发布人:简蚁

2023-08-25

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