很多用户向简蚁小标提问：身为制标员小白如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书文件呢？小编综合收集了大家在标书制作中经常遇到的问题结合一些经验丰富的标书制作员的经验总结。给大家整理了一份标书制作的流程与一些注意事项，希望可以帮助到刚入职或者对这方面感兴趣的朋友们！

首先，我们先了解一下标书的组成吧！

一、标书组成

市面上大部分标书主要由主体册、产品册、配送册三部分组成。

主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成。主要是对该项目有利的一些企业资料的展示，所以尽可能去收集展示你们企业的证书背书，给企业加分！

产品册：主要由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。

配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。

二、标书要求

1、标书目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。

2、内容排列有序、层次分明，方便查阅。

3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。

4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。

5、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。

三、标书制作

1.封面部分：

(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。

(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。

2.企业资质：

(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。

(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。

3.目录部分：

(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。

(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致

(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。

4.报价表

(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。

(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。

(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合

五、标书装订及封装

根据当地和招标文件要求装订标书。审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若有其他要求，按招标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。

然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，切记我们一定不要私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。

我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。

袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。